Dinheiro
Pagamento em dobro, mais do que a fatura valia, crédito sem dinheiro por trás, fatura paga sem lançamento ou com tudo estornado.
Módulo addon para WHMCS · Cobrança · Só leitura
O WHMCS cobra sozinho. Este módulo confere se cobrou certo.
Pagamento lançado duas vezes, fatura paga sem dinheiro, serviço suspenso sem dívida, período que nunca vai ser cobrado. O módulo acha cada um, diz o motivo e o que fazer, e não altera nada.
BR.S2 — O que o módulo faz
17 verificações na cobrança, e nenhuma muda fatura, serviço ou crédito.
Vencimentos
Período que nunca será cobrado porque a fatura foi baixada duas vezes, e pago que não moveu o vencimento.
Serviços e domínios
Suspenso sem nada a pagar, ativo e vencido sem fatura, cobrando 0 num ciclo que tem preço, addon órfão.
Lembretes
Fatura aberta de cliente cujo domínio de e-mail não recebe mensagem.
Cada achado com link
O registro abre no WHMCS e você decide. Dispense o que já revisou e ele sai da lista.
CSV e e-mail de segunda
Exporte a lista com a moeda do cliente e receba um e-mail semanal só quando aparece algo novo.
Fizemos para os nossos dois WHMCS depois de caçar esses problemas um chamado por vez. A primeira passada achou 6 registros para revisar nos dois.
R$ 197 por ano por WHMCS, no Pix, boleto ou cartão, com as versões novas e o suporte do ano. O arquivo é liberado na área do cliente assim que o pagamento é confirmado.
BR.S3 — Como fica no WHMCS
Uma tela, que abre já com a lista do que revisar.
Tela real do módulo em português sobre uma base de exemplo. Nomes, faturas e valores são de amostra, nunca de cliente.
BR.S4 — Como instalar
Três passos, e a primeira conferência já roda.
1. Envie o arquivo
Na área do cliente, baixe o .zip e descompacte na pasta raiz do WHMCS, a que tem o init.php.
2. Ative
Em Configurações, Módulos Addon, ative o Brasa Billing Audit e marque quais papéis de administrador veem a tela.
3. Abra
Em Addons, Brasa Billing Audit. A conferência roda na hora e a lista aparece com o que revisar.
BR.S5 — Perguntas frequentes
O que perguntam antes de comprar.
O módulo mexe nas faturas?
Não. Ele só lê. Cada achado tem um link para o registro no WHMCS, e quem decide o que mudar é você.
O que ele confere?
Pagamento com o mesmo ID de transação lançado duas vezes, fatura que recebeu mais do que valia, crédito sem dinheiro por trás (inclusive a nota de crédito do WHMCS 9 em domínio vencido), fatura paga sem lançamento ou com tudo estornado no gateway, fatura aberta com o dinheiro já recebido, cliente cobrado duas vezes no mesmo período, período que nunca será cobrado, pago que não moveu o vencimento, suspenso sem dívida, ativo e vencido sem fatura, serviço cobrando 0, addon e domínio vencidos sem fatura, fatura de serviço que não existe mais e e-mail de cliente que não recebe.
Até onde ele olha para trás?
Você escolhe na configuração do módulo. O padrão é 730 dias.
Quem vê a tela?
Os administradores dos papéis que você marcar em Módulos Addon.
Meus dados saem do servidor?
Não. O módulo não chama serviço externo nenhum. A única tabela dele guarda o que você dispensou, e desativar o módulo apaga essa tabela. A tela está em português, inglês e espanhol.
O que preciso para instalar?
WHMCS 9.0.9 com PHP 8.3, onde ele roda nos nossos dois WHMCS; os testes também passam no PHP 8.2, 8.4 e 8.5. Descompacte o .zip na pasta raiz do WHMCS (a que tem o init.php) e ative em Configurações, Módulos Addon. O passo a passo está no README.md dentro do .zip.
E se eu não renovar a licença?
O módulo continua funcionando como está, porque ele não consulta licença nem desliga recurso. A fatura da renovação sai 20 dias antes do vencimento; sem pagamento, a licença fica suspensa 30 dias depois e a área do cliente deixa de liberar as versões novas e o suporte. Pagou depois, ela volta a ficar ativa sozinha.
BR.S6 — Suporte
Seu WHMCS tem algo diferente?
Outra verificação, outro módulo de pagamento, outra versão do WHMCS: chame no WhatsApp antes de comprar. Você fala com quem escreveu o módulo e usa ele nos próprios WHMCS.